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艾瑞汽車科技（哈爾濱）股份有限公司
知識產(chǎn)權(quán)管理制度

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)艾瑞汽車科技（哈爾濱）股份有限公司（以下簡稱“公司”）知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)管理工作，建立健全知識產(chǎn)權(quán)管理制度，強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)、運(yùn)用及保護(hù)，確保公司知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國商標(biāo)法》《中華人民共和國著作權(quán)法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定《艾瑞汽車科技（哈爾濱）股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度》(以下簡稱“本制度”)。
第二條 本制度適用于公司本部，以及公司的控股子公司和所控制的下屬企業(yè)及機(jī)構(gòu)(以下簡稱“下屬公司”，與公司合稱“艾瑞公司”)。
第三條 本制度所稱知識產(chǎn)權(quán)主要包括：
（一）專利權(quán)：主要包括發(fā)明、實用新型以及外觀設(shè)計的專利申請權(quán)、專利權(quán)等；
（二）商標(biāo)權(quán)：注冊商標(biāo)專用權(quán)；
（三）著作權(quán)：文字、工程設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計圖紙及其說明，美術(shù)作品、計算機(jī)軟件、地圖、攝影、錄音、錄像等作品的著作權(quán)；
（四）商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息；
（五）《反不正當(dāng)競爭法》所賦予的權(quán)利，如商號、域名、網(wǎng)絡(luò)地址專用權(quán)、網(wǎng)站名稱、網(wǎng)頁、商品名稱、包裝、裝潢等；
（六）國家法律規(guī)定保護(hù)的其他知識產(chǎn)權(quán)。

第二章 職責(zé)分工

第四條 負(fù)責(zé)合規(guī)部門為艾瑞公司知識產(chǎn)權(quán)管理牽頭部門，統(tǒng)籌艾瑞公司知識產(chǎn)權(quán)工作，職責(zé)具體如下：
（一）制定艾瑞公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度及實施細(xì)則并組織實施；
（二）推進(jìn)艾瑞公司知識產(chǎn)權(quán)數(shù)字化建設(shè)；
（三）組織開展艾瑞公司知識產(chǎn)權(quán)申請、運(yùn)用、管理和保護(hù)；
（四）為艾瑞公司知識產(chǎn)權(quán)管理經(jīng)營決策提供法律咨詢；
（五）參與艾瑞公司重大知識產(chǎn)權(quán)項目的法律論證和談判；
（六）組織處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛、訴訟、維權(quán)等法律事務(wù)；
（七）制定艾瑞公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)合同模板；
（八）指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司開展知識產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)、運(yùn)營等知識產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)工作；
（九）組織艾瑞公司員工進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)學(xué)習(xí)和教育培訓(xùn)。
第五條 艾瑞公司專利管理工作由負(fù)責(zé)合規(guī)部門具體負(fù)責(zé)，主要職責(zé)為：
（一）負(fù)責(zé)起草和完善艾瑞公司專利管理工作的政策、制度；
（二）負(fù)責(zé)搭建專利管理數(shù)字化系統(tǒng)并推進(jìn)實施；
（三）落實專利行政糾紛、專利訴訟及其他專利權(quán)保護(hù)事宜；
（四）管理已有授權(quán)專利及專利申請，針對專利的申請、維持、放棄提出方案，建立和維護(hù)《專利管理臺賬》；
（五）組織開展與專利權(quán)相關(guān)的宣傳、教育和培訓(xùn)工作，提升員工的專利保護(hù)意識和能力；
（六）艾瑞公司專利管理的其它事項。
第六條 艾瑞公司商標(biāo)管理工作由銷售部具體負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)為：
（一）制定和持續(xù)完善各項商標(biāo)管理制度、工作細(xì)則；
（二）根據(jù)艾瑞公司參與國內(nèi)和國際市場競爭的實際需要，定期提出艾瑞公司商標(biāo)工作實施策略建議,全面推動艾瑞公司實施品牌戰(zhàn)略過程中的管理工作；
（三）參與涉及商標(biāo)問題的有關(guān)合同或協(xié)議的起草工作，以及對外進(jìn)行商標(biāo)問題談判；
（四）負(fù)責(zé)對艾瑞公司商標(biāo)的設(shè)計、評估、辦理各項商標(biāo)的注冊申請、變更登記等事宜，負(fù)責(zé)管理艾瑞公司的各項商標(biāo)事務(wù)，包括注冊商標(biāo)相關(guān)費用的繳納、變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用維護(hù)等工作；
（五）艾瑞公司商標(biāo)管理的其它事項。
第七條 計算機(jī)軟件著作權(quán)管理工作由信息化部具體負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)為：
（一）負(fù)責(zé)制定艾瑞公司計算機(jī)軟件管理制度、工作細(xì)則，制定應(yīng)對措施和解決方案，保障計算機(jī)軟件合規(guī)使用，避免侵犯第三方權(quán)利；
（二）負(fù)責(zé)對艾瑞公司內(nèi)部所有軟件資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，確保軟件資源的合理開發(fā)、合理配置和安全使用、有效利用；
（三）確保采購的軟件產(chǎn)品符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，包括版權(quán)、許可和安全性要求；
（四）組織開展計算機(jī)軟件合規(guī)培訓(xùn)，提升員工對計算機(jī)軟件合規(guī)重要性的認(rèn)識和理解；
（五）艾瑞公司計算機(jī)軟件管理的其它事項。
第八條 艾瑞公司商業(yè)秘密管理工作依據(jù)《商業(yè)秘密管理制度》規(guī)定，“業(yè)務(wù)誰主管，保密誰負(fù)責(zé)”的保密原則進(jìn)行，責(zé)任主體為掌握商業(yè)秘密的各業(yè)務(wù)單位和部門，其主要職責(zé)為：
（一）負(fù)責(zé)界定業(yè)務(wù)單位或部門涉及的商業(yè)秘密知悉范圍和保密期限；
（二）負(fù)責(zé)做好部門涉密崗位、涉密人員管理，做好涉密人員上崗前、在崗、離崗管理；
（三）結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況，可制定單位或部門內(nèi)部相關(guān)的保密管理工作細(xì)則；
（四）接受合規(guī)部門在保密方面的指導(dǎo)、檢查；
（五）配合、協(xié)助國家有關(guān)執(zhí)法部門查處失泄密事件；
（六）結(jié)合業(yè)務(wù)實際，組織開展商業(yè)秘密保護(hù)的培訓(xùn)和教育活動，提高員工的保密意識和能力。
第九條 特殊技術(shù)秘密由設(shè)置專門部門制定專門管理辦法進(jìn)行管理。

第三章 知識產(chǎn)權(quán)歸屬

第十條 艾瑞公司員工完成艾瑞公司工作，或利用艾瑞公司名義、物質(zhì)條件產(chǎn)生的智力勞動成果，均屬于職務(wù)智力勞動成果，其知識產(chǎn)權(quán)歸艾瑞公司所有。其中：
（一）完成艾瑞公司工作產(chǎn)生的智力勞動成果是指：
1．執(zhí)行艾瑞公司工作任務(wù)所完成的智力勞動成果；
2．履行艾瑞公司職責(zé)所完成的智力勞動成果；
3．完成的智力勞動成果屬于艾瑞公司的業(yè)務(wù)范圍；
（二）利用艾瑞公司的名義、物質(zhì)條件完成的智力勞動成果是指：
1．利用艾瑞公司的名譽(yù)、名稱或社會地位完成的智力勞動成果；
2．利用艾瑞公司的人力、物力或未公開的技術(shù)情報資料等完成的智力勞動成果；
3．工作時間內(nèi)完成的與工作相關(guān)的智力勞動成果。除此之外的艾瑞公司員工的個人智力勞動成果，不屬于職務(wù)智力勞動成果。艾瑞公司鼓勵員工在工作之余開展個人創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)作活動。對于個人的非職務(wù)智力成果，艾瑞公司予以尊重。
第十一條 在執(zhí)行艾瑞公司科研、經(jīng)營、管理等工作任務(wù)過程中所形成的信息、資料、程序等技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、管理秘密屬于艾瑞公司所有。
第十二條 委托研發(fā)：由艾瑞公司出資委托外單位進(jìn)行研究開發(fā)的項目，應(yīng)在委托合同中寫明知識產(chǎn)權(quán)歸屬條款，明確在開發(fā)過程中產(chǎn)生的成果歸屬，原則上知識產(chǎn)權(quán)成果歸艾瑞公司所有。由外單位出資委托艾瑞公司研究開發(fā)的項目，所完成的成果按委托合同執(zhí)行。
第十三條 合作開發(fā)：艾瑞公司與外單位合作共同進(jìn)行研究開發(fā)的項目，應(yīng)在合作開發(fā)合同中明確約定知識產(chǎn)權(quán)歸屬條款，原則上知識產(chǎn)權(quán)成果優(yōu)先約定歸艾瑞公司所有。
第十四條 公司員工、勞務(wù)派遣人員、勞務(wù)外包人員、實習(xí)人員以及臨時聘用人員利用公司的設(shè)備、資料等技術(shù)條件取得的成果歸公司所有，由人事行政部在相應(yīng)的合同協(xié)議中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬。

第四章 知識產(chǎn)權(quán)的申請和檢索

第十五條 艾瑞公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中，要增強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識：
（一）利用商業(yè)秘密、專利權(quán)、著作權(quán)對智力成果進(jìn)行保護(hù)，對于智力成果，應(yīng)明確保護(hù)策略，依照國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定及時申請專利權(quán)、著作權(quán)并及時落實保密措施；
（二）推出新產(chǎn)品或新服務(wù)項目前，應(yīng)明確市場規(guī)劃，根據(jù)新產(chǎn)品或新服務(wù)項目實際需要，及時提出商標(biāo)注冊申請。
（三）推出新產(chǎn)品時，需對新產(chǎn)品包括新產(chǎn)品本身及擬在新產(chǎn)品上使用的介紹、包裝、設(shè)計、圖形等所涉知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審核，如非原創(chuàng)，需獲得知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人授權(quán)許可。
第十六條 進(jìn)行涉及知識產(chǎn)權(quán)的活動前，業(yè)務(wù)開展部門需進(jìn)行檢索、查新以確定創(chuàng)新是否符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略以及能否產(chǎn)生真正的知識產(chǎn)權(quán)。
（一）新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品等研究開發(fā)和技術(shù)改造，要充分利用已有文獻(xiàn)資料制定正確的研究方向和技術(shù)路線，提高研究開發(fā)的起點，避免重復(fù)開發(fā)或者產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛；
（二）以下情況必須進(jìn)行檢索、查新：
1．重大科研課題在立項時；
2．申請專利、確定納入商業(yè)秘密保護(hù)的專有技術(shù)、信息等；
3．申請商標(biāo)注冊、使用新商號前；
4．新產(chǎn)品上市前所涉及知識產(chǎn)權(quán)；
（三）涉及知識產(chǎn)權(quán)的新技術(shù)、新產(chǎn)品進(jìn)出口，申請部門必須進(jìn)行查新檢索，全面了解有關(guān)技術(shù)或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)狀況，避免重復(fù)引進(jìn)、侵權(quán)糾紛等問題。就新技術(shù)、新產(chǎn)品的引進(jìn)和應(yīng)用，應(yīng)根據(jù)實際情況增加對自由實施內(nèi)容的評估與分析，以確保該技術(shù)或產(chǎn)品在目標(biāo)市場內(nèi)能自由使用、制造、銷售，而不侵犯任何既有知識產(chǎn)權(quán)。就新技術(shù)、新產(chǎn)品的對外出口，應(yīng)作有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的使用條件、期限、范圍等內(nèi)容的查詢工作，并記錄備案。

第五章 知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)

第十七條 擬申報專利的研究成果在申請專利前不得發(fā)表可能導(dǎo)致有關(guān)技術(shù)內(nèi)容公開的論文或進(jìn)行成果鑒定；對不宜申請專利但有商業(yè)價值的智力勞動成果（技術(shù)秘密），必須采取必要的保密措施。
第十八條 知識產(chǎn)權(quán)屬于艾瑞公司的無形資產(chǎn)，艾瑞公司根據(jù)實際需要對之加以評估。在國內(nèi)外科技開發(fā)、市場交易等產(chǎn)權(quán)變更時，必要時應(yīng)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)評估，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。評估報告應(yīng)當(dāng)交艾瑞公司檔案室備案保存。
第十九條 合同中知識產(chǎn)權(quán)的要求：
公司對外簽訂的各種合同，均應(yīng)按照公司《合同管理制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行洽談、簽訂、履行、歸檔，涉及公司知識產(chǎn)權(quán)的合同簽訂和履行時應(yīng)當(dāng)遵守以下原則：
（一）與國內(nèi)外單位或個人進(jìn)行合作研究或合作開發(fā)時，依據(jù)《民法典》等法律法規(guī)及《合同管理制度》的規(guī)定簽訂書面合同，合同中必須約定保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的條款。
（二）同國內(nèi)外單位或個人進(jìn)行專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)和商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)方面的許可貿(mào)易時，需簽訂實施許可合同，必要時可委托評估機(jī)構(gòu)根據(jù)許可的權(quán)限范圍、時間、地域等因素對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行綜合評估后，確定許可使用費。
第二十條 知識產(chǎn)權(quán)保密管理
（一）產(chǎn)品開發(fā)和職務(wù)智力成果完成期間，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守艾瑞公司商業(yè)秘密；
（二）在勞動合同中，應(yīng)加上或單獨簽署保密條款和競業(yè)限制條款，任何人不得利用職務(wù)、工作之便或采用其他不正當(dāng)手段，將艾瑞公司的知識產(chǎn)權(quán)擅自發(fā)表、泄漏、使用、許可或轉(zhuǎn)讓；也不得利用在本單位工作所掌握的信息資料為同行業(yè)的其他競爭者服務(wù)或提供便利；
（三）員工在離開艾瑞公司前，須將從事科研工作的全部技術(shù)資料、試驗設(shè)備、產(chǎn)品、計算機(jī)軟件、科技成果、作品、設(shè)計成果，所掌握的商業(yè)秘密及客戶資料（包括但不限于客戶名單、通訊方式等）全部交回，并有責(zé)任保護(hù)艾瑞公司的知識產(chǎn)權(quán)，不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用、許可或轉(zhuǎn)讓；
（四）提交的新產(chǎn)品在國內(nèi)外參加展覽會，涉及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題時，業(yè)務(wù)單位或部門須事先做好充分的可行性研究和準(zhǔn)備。
第二十一條 艾瑞公司各級員工應(yīng)充分認(rèn)識知識產(chǎn)權(quán)的重要性，堅決制止、杜絕由不正當(dāng)、不合理行為造成的知識產(chǎn)權(quán)流失；遵循法律規(guī)定并結(jié)合實際，發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)在企業(yè)競爭中的作用；
（一）艾瑞公司各級員工積極進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)登記、備案、申請確權(quán)工作；
（二）嚴(yán)防商標(biāo)、專利、域名、商號被他人搶注；
（三）艾瑞公司各部門應(yīng)積極配合規(guī)部門日常跟蹤專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商號及其他知識產(chǎn)權(quán)的登記注冊、授權(quán)情況，發(fā)現(xiàn)可能與艾瑞公司知識產(chǎn)權(quán)有沖突的情形，應(yīng)積極應(yīng)對，依據(jù)法律規(guī)定和艾瑞公司相關(guān)制度提出異議或啟動相應(yīng)的程序解決；
（四）發(fā)現(xiàn)他人侵權(quán)或者侵權(quán)的可能，應(yīng)及時向合規(guī)部門報告。

第六章 獎懲

第二十二條 艾瑞公司智力勞動成果的完成人員，享有在相關(guān)成果文件上注明自己是該成果完成人的權(quán)利和獲得相應(yīng)榮譽(yù)、獎勵的權(quán)利。在艾瑞公司知識產(chǎn)權(quán)獲得過程中或保護(hù)過程中作出貢獻(xiàn)的人員、對知識產(chǎn)權(quán)工作做出突出貢獻(xiàn)人員，艾瑞公司將給予相應(yīng)的精神或物質(zhì)獎勵，具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)按照艾瑞公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。
第二十三條 艾瑞公司員工及本制度所涉及人員，均有保護(hù)艾瑞公司知識產(chǎn)權(quán)的義務(wù)。
第二十四條 違反本制度，泄漏艾瑞公司的商業(yè)秘密，或者擅自轉(zhuǎn)讓、變相轉(zhuǎn)讓以及擅自許可使用艾瑞公司知識產(chǎn)權(quán)，或造成艾瑞公司知識產(chǎn)權(quán)流失和損失的，艾瑞公司有權(quán)對直接責(zé)任人員給予相應(yīng)的處理，對給艾瑞公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)依法進(jìn)行相應(yīng)的賠償，觸犯《刑法》將依法追究其刑事責(zé)任。

第七章 附則

第二十五條 本制度在執(zhí)行過程中如有與國家法律、法規(guī)相抵觸的，以國家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
第二十六條 本制度由合規(guī)部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條 本辦法提交辦公會審核通過后，報董事會審議通過施行，修訂時亦然。